Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
VarastoHäme
Tulimäentie 1, 14770 Eteläinen
Puhelin: 040 702 8994
Sähköposti: antti@suodatinpojat.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuoja-asioita koskeviin kysymyksiin voi olla yhteydessä osoitteeseen antti@suodatinpojat.fi
3. Rekisterin nimi
VarastoHämeen asiakas- ja yhteydenottotietorekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
| Tarkoitus | Oikeusperuste (GDPR) |
|---|---|
| Yhteydenottopyyntöjen käsittely ja vastauksien toimittaminen | Sopimuksen täytäntöönpano / oikeutettu etu (art. 6(1)(b) ja (f)) |
| Varastopaikkojen vuokrasopimusten hallinta | Sopimuksen täytäntöönpano (art. 6(1)(b)) |
| Laskutus ja maksujen hallinta | Lakisääteinen velvoite / sopimus (art. 6(1)(c) ja (b)) |
| Asiakasviestintä ja palvelutiedotteet | Oikeutettu etu (art. 6(1)(f)) |
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Yrityksen nimi (yritysasiakkaat)
- Varastoitavan ajoneuvon tyyppi ja koko
- Vuokrasopimukseen liittyvät tiedot
- Laskutustiedot
- Yhteydenottopyyntöjen sisältö
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään:
- Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta
- Puhelimitse tai sähköpostitse tehdyistä yhteydenotoista
- Vuokrasopimusten tekemisen yhteydessä
7. Tietojen säilytysaika
| Tietotyyppi | Säilytysaika |
|---|---|
| Yhteydenottopyynnöt (ei sopimusta syntynyt) | 12 kuukautta yhteydenotosta |
| Asiakassuhteen aikaiset tiedot | Asiakassuhteen kesto + 2 vuotta |
| Kirjanpitoon liittyvät tiedot (laskut, sopimukset) | 10 vuotta (kirjanpitolaki) |
8. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:
- Lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi (esim. viranomaisille lain niin vaatiessa)
- Välttämättömille palveluntarjoajille (esim. kirjanpitäjä, laskutuspalvelu) — tällöin tehdään tietosuojasopimus
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot on suojattu asianmukaisesti:
- Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joiden työtehtävät edellyttävät pääsyä niihin
- Sähköiset tiedostot on suojattu salasanoin ja tarvittaessa salauksella
- Paperiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa
10. Rekisteröidyn oikeudet
GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:
| Oikeus | Sisältö |
|---|---|
| Tarkastusoikeus | Oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu |
| Oikaisuoikeus | Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista |
| Poisto-oikeus | Oikeus vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”) |
| Käsittelyn rajoittaminen | Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa |
| Vastustamisoikeus | Oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä |
| Siirto-oikeus | Oikeus saada tiedot koneluettavassa muodossa (sopimukseen perustuvat tiedot) |
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja.fi
tietosuoja@om.fi
12. Evästeet
Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseen. Toiminnallisesti välttämättömät evästeet ovat käytössä automaattisesti. Analytiikka- tai markkinointievästeiden käyttöön pyydämme erillisen suostumuksesi.
Voit hallita evästeitä selaimen asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme. Tarkista seloste säännöllisesti.
Viimeisin päivitys: heinäkuu 2026.